Cómo sacar el mayor provecho de las reuniones remotas

En la actualidad, las conexiones remotas se han popularizado como una vía de atención a temas corporativos que previamente se hubiesen atendido meramente en las oficinas de la empresa. Para muchos esta facilidad se ha significado un beneficio dado que otorga la capacidad de administrar el tiempo de manera eficiente. Sin embargo, para otros se convierte en un reto, dado que las reuniones remotas exige las mismas formalidades que reuniones en sitio, donde nos encontraríamos en un salón de conferencias con nuestros colegas y clientes. A continuación, compartimos tres (3) puntos a considerar a la hora de participar en una reunión remota:

Primero, conocer la agenda de la reunión. De ser la organización tu responsabilidad, es importante que compartas la agenda con el resto de los participantes. En el caso de tu ser participante, proceder a solicitar la agenda a la persona a cargo.

Segundo, es importante delimitar el tiempo de la conexión, ya que en ocasiones el no aclarar el tiempo disponible puede conllevar a no atender los temas desde la perspectiva correcta. Reiteramos, de no ser tu responsabilidad, proceder a aclarar los tiempos con la persona a cargo.

Tercero, finalizada la conexión se debe de enviar un resumen a los participantes. En caso de requerirse acciones, ser claro en indicar a quien le corresponde y en los tiempos limites que se debe de obtener una respuesta. De no ser tu responsabilidad, cerciorarse de que este paso se cumpla.

Las reuniones remotas no distan de las reuniones en sitio. Sin embargo, la distancia puede crear un ambiente de informalidad que impacte de manera negativa los objetivos de las reuniones remotas.

Para mayor información, consulta las próximas entradas de este blog. En el equipo tenemos la experiencia por lo cual estamos concientes de nuestros consejos al respecto. Recuerda consultar con profesionales con experiencia.